Plano de desenvolvimento individual: como organizar metas de carreira e aprendizado

Você quer crescer no trabalho, mudar de função ou se preparar para uma vaga melhor, mas o plano fica na cabeça: “preciso fazer um curso”, “tenho que melhorar o inglês”, “um dia eu peço promoção”. Passam meses e pouca coisa sai do lugar. Um plano de desenvolvimento individual, o PDI, é a ferramenta que coloca essas intenções no papel com metas, ações e prazos, de um jeito que dá para acompanhar e corrigir.

O que é um PDI e de onde vem a ideia

PDI é um documento curto em que você registra aonde quer chegar profissionalmente, o que falta para chegar lá e o que vai fazer para preencher essa lacuna. Muitas empresas usam o PDI nas conversas de avaliação de desempenho. Você também pode fazer o seu por conta própria, mesmo desempregado ou começando a carreira.

O serviço público federal tem um instrumento parecido, só que institucional. O Decreto 9.991/2019 criou a Política Nacional de Desenvolvimento de Pessoas, e cada órgão elabora todo ano um Plano de Desenvolvimento de Pessoas (PDP) a partir do levantamento das necessidades de desenvolvimento. O decreto recomenda que esse plano seja precedido de um diagnóstico de competências, definido no art. 3º, § 3º, como a identificação do conjunto de conhecimentos, habilidades e condutas necessários ao exercício do cargo ou da função.

A Instrução Normativa SGP-Enap nº 21/2021, que orienta a aplicação do decreto, define necessidade de desenvolvimento como a lacuna entre o desempenho esperado e o desempenho atual. Essas regras valem para órgãos federais, mas a lógica serve para qualquer pessoa: primeiro você descobre a lacuna, depois escolhe a ação que a resolve.

Passo 1: defina o objetivo de carreira

Comece pelo destino, com prazo de um a dois anos. Objetivos muito distantes ficam vagos demais para orientar ações. Bons exemplos:

• passar de auxiliar administrativo para assistente financeiro na empresa atual;
• conseguir o primeiro emprego com carteira assinada na área de logística;
• assumir a coordenação de uma pequena equipe;
• mudar de área, saindo do comércio para suporte técnico em informática.

Se você ainda não sabe qual direção seguir, faça antes o exercício do texto sobre como escolher uma profissão. O PDI funciona melhor quando o objetivo já está razoavelmente claro.

Passo 2: faça o seu diagnóstico de competências

Agora compare o que o objetivo exige com o que você tem hoje. Use as mesmas três categorias do decreto: conhecimentos (o que você precisa saber), habilidades (o que precisa saber fazer) e condutas (como precisa agir).

Para descobrir o que o objetivo exige, junte três fontes:

1. Vagas reais: leia cinco a dez anúncios da função que você quer e anote os requisitos que se repetem.
2. Descrição oficial da ocupação: a Classificação Brasileira de Ocupações (CBO), do Ministério do Trabalho e Emprego, descreve as atividades típicas de cada ocupação e a formação normalmente exigida.
3. Conversa com quem já está lá: um colega ou gestor na função desejada sabe dizer o que de fato pesa no dia a dia.

Depois, avalie cada item com honestidade em uma escala simples: não tenho, tenho o básico, tenho bem. O que ficar em “não tenho” ou “básico” e aparecer com frequência nas vagas é a sua lacuna prioritária. Se puder, peça a opinião de alguém que acompanha seu trabalho, porque a autoavaliação tende a errar para mais ou para menos.

Passo 3: transforme lacunas em metas

Lacuna não é meta. “Melhorar em Excel” é uma lacuna. A meta precisa dizer o resultado observável e o prazo: “montar sozinho uma planilha de controle de contas a pagar com fórmulas e filtros, até o fim do trimestre”. Uma forma prática de testar sua meta é responder a três perguntas:

• Outra pessoa conseguiria verificar se eu cumpri?
• Tem data?
• Depende principalmente de mim?

Se alguma resposta for não, reescreva. Limite-se a três ou quatro metas por ciclo. Um PDI com doze metas costuma virar uma lista que ninguém segue.

Passo 4: escolha as ações de aprendizado

Para cada meta, defina uma ou duas ações. Curso é só uma das possibilidades. Muitas competências se desenvolvem melhor na prática:

• Aprender fazendo: assumir uma tarefa nova no trabalho atual, com supervisão.
• Aprender com outras pessoas: acompanhar um colega mais experiente, pedir retorno depois de uma entrega, participar de um grupo de estudo.
• Estudo formal: cursos livres, técnicos ou de graduação.

Para a parte formal, existem opções públicas e gratuitas. A Escola Virtual.Gov, da Escola Nacional de Administração Pública (Enap), oferece cursos on-line abertos a qualquer pessoa. As instituições do Sistema S também têm ofertas gratuitas em várias áreas, como Senai e Senac, que divulgam as vagas nos próprios sites.

Modelo de PDI preenchido

Veja um exemplo fictício de uma pessoa que trabalha como auxiliar administrativo e quer chegar a assistente financeiro em um ano.

Lacuna	Meta	Ação	Prazo	Como vou saber que cumpri
Planilhas (habilidade)	Montar sozinho o controle de contas a pagar do setor	Curso on-line gratuito de planilhas e prática semanal com dados reais do setor	3 meses	Planilha em uso pelo setor, revisada pelo gestor
Rotinas financeiras (conhecimento)	Entender conciliação bancária e fluxo de caixa	Acompanhar o assistente financeiro uma vez por semana e anotar os processos	4 meses	Fazer uma conciliação do mês com supervisão e sem erros
Comunicação com fornecedores (conduta)	Negociar prazos de pagamento por e-mail com segurança	Pedir retorno do gestor sobre três e-mails enviados	2 meses	Gestor aprova a condução sem precisar reescrever

Repare que nenhuma linha depende de dinheiro e que todas têm uma evidência concreta. Essa evidência também ajuda em processos seletivos: na hora da entrevista de emprego, você tem exemplos reais para contar.

Como acompanhar e revisar

Marque na agenda uma revisão mensal de 15 minutos. Para cada meta, responda: o que avancei, o que travou e o que muda. A cada três ou seis meses, faça uma revisão maior e veja se o objetivo de carreira continua o mesmo. Mudanças de emprego, de área ou de vida pessoal pedem ajustes no plano, e isso é esperado.

Na revisão, olhe também para o que atrapalhou. Se uma ação ficou parada por falta de tempo, troque por uma versão menor, como 20 minutos de estudo três vezes por semana em vez de duas horas no sábado. Se a ação foi feita e a lacuna continua, o problema pode estar na escolha da ação: um curso teórico às vezes não resolve uma habilidade que só se ganha praticando. Registre essas descobertas no próprio documento, numa coluna de observações. Com o tempo, você passa a saber que tipo de ação funciona melhor para você.

Guarde as evidências de cada meta cumprida: certificados, exemplos de trabalho, mensagens de retorno do gestor. Elas servem para atualizar o currículo e para mostrar progresso numa conversa sobre promoção ou aumento.

Se você trabalha em uma empresa que tem PDI formal, leve o seu rascunho para a conversa com o gestor. Isso mostra iniciativa e facilita o pedido de apoio, como tempo para curso ou participação em um projeto novo.

Perguntas frequentes

PDI é obrigatório?

Na iniciativa privada, o PDI costuma ser uma prática definida pela política interna de cada empresa, então a regra depende do lugar onde você trabalha. No serviço público federal, o que o Decreto 9.991/2019 exige é o plano institucional de cada órgão, o PDP.

Posso fazer um PDI estando desempregado?

Pode e ajuda bastante. O objetivo passa a ser a vaga que você quer conquistar, e as ações se concentram em cursos gratuitos, trabalho voluntário, projetos pessoais e preparação para o processo seletivo.

Quantas metas devo ter?

De três a quatro por ciclo é um número que a maioria das pessoas consegue acompanhar junto com o trabalho e a vida pessoal. Quando uma meta é cumprida, inclua a próxima.

Comece com uma folha só

Abra uma folha e escreva quatro coisas: o objetivo para os próximos 12 meses, as três maiores lacunas, uma ação para cada lacuna e a data da primeira revisão. Esse rascunho já é um PDI. Ele vai melhorar a cada revisão, conforme você testa o que funciona na sua rotina.

Fontes consultadas

• Planalto: Decreto nº 9.991, de 28 de agosto de 2019 (Política Nacional de Desenvolvimento de Pessoas)
• Portal do Servidor: Instrução Normativa SGP-Enap nº 21/2021, versão compilada
• Escola Virtual.Gov (Enap): cursos gratuitos
• Ministério do Trabalho e Emprego: Classificação Brasileira de Ocupações

Foto: Wall of sticky note are seen in cafe, de New editing editor, licença CC BY-SA 4.0, via Wikimedia Commons. Imagem recortada.